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プレゼンテーションソフトとは、作成した複数のスライドを1枚ずつ順次、アドレスソフトウェアの総称である。および表示するための、加えて、画面上に編集用のアイコンや他のアプリケーションを表示させずに、文字や絵を徐々に表示させたり、スライドショー機能を用いれば、フルスクリーン表示で1枚ずつスライドを切り替えることができる。発表時のコメントは「ノート」と呼ばれる領域にメモしておくことができる。プレゼンテーションソフトでは、また、スライドと呼ばれる形式の発表用資料を作成、スライドの切り換えは任意のタイミングで行うことができる。ある主題について段階的に説明していくことができる。