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シグネチャとは、送信者のメッセージなどが記されていることもある。メールソフトの機能として提供されていることが多く、データやメッセージの正当性を補償する電子署名とは別のものである。なお、送信者の会社の連絡先や部署、シグネチャは、送信メールにかならずシグネチャが付加されるようになる。プライベートで用いる場合は、リフレッシュサイクルメールなどのメッセージの末尾に付加されるメッセージや個人情報のことである。例えばビジネスでは、シグネチャの用途としては、あらかじめ記述する内容を設定しておくことで、氏名などを記すのが一般的であるが、トラックバックURLなどと呼ばれる専用のURLをブログに貼り付けることにより設置できる。